Cómo comparar presupuestos de reforma: guía para elegir con criterio

Comparar presupuestos de reforma no consiste en mirar tres totales y elegir el más bajo. Antes hay que comprobar que las tres ofertas describen la misma obra.

Un presupuesto puede incluir cocina, sanitarios, contenedor, licencia y limpieza final. Otro puede dejar estos conceptos fuera o tratarlos como provisionales. Si solo comparas el total, la oferta aparentemente más económica puede terminar siendo la menos definida.

Respuesta rápida: prepara un único documento de alcance, entrégalo a todos los profesionales y compara partida por partida. Separa el precio ofertado de las exclusiones, provisionales, impuestos, honorarios y trabajos externos que necesitarás contratar.

1. Prepara el mismo encargo para todos

Antes de solicitar ofertas, redacta una ficha breve del proyecto.

Datos del inmueble

• Tipo de inmueble.
• Municipio y zona aproximada.
• Superficie.
• Planta y accesibilidad.
• Existencia y tamaño del ascensor.
• Si estará vacío u ocupado.
• Restricciones conocidas de la finca.
• Estado general de instalaciones.

No hace falta compartir la dirección exacta con todo el mundo en el primer contacto si basta una zona o código postal para valorar la solicitud. La visita técnica sí requerirá identificar correctamente el inmueble.

Alcance deseado

• Estancias incluidas.
• Cambios de distribución.
• Renovación de electricidad.
• Renovación de fontanería.
• Climatización y ventilación.
• Ventanas y puertas.
• Cocina.
• Baños.
• Pavimentos y revestimientos.
• Pintura.
• Carpintería a medida.
• Elementos que deben conservarse.
• Trabajos opcionales.

Nivel de decisión

Marca cada elemento como:

• Decidido.
• Pendiente de elegir.
• Opcional.
• Fuera de alcance.

Así evitas que una empresa presupueste un acabado básico y otra incluya un producto de gama superior sin que la diferencia resulte visible.

2. Exige un presupuesto por escrito e identificable

La Agència Catalana del Consum indica que un presupuesto debe permitir identificar quién presta el servicio, qué servicio se realizará, su coste, la fecha prevista de prestación, la fecha del presupuesto y su aceptación o no.

También recomienda pedirlo antes de contratar y siempre por escrito. Puedes consultar las recomendaciones oficiales en la página sobre reformas, reparaciones y servicios a domicilio.

Como mínimo, revisa:

• Identidad de la empresa o profesional.
• Datos de contacto.
• Fecha de emisión.
• Plazo de validez.
• Dirección o identificación de la obra.
• Descripción del alcance.
• Partidas y cantidades.
• Materiales o prestaciones previstas.
• Mano de obra.
• Total antes de impuestos.
• IVA y tipo aplicado.
• Total con impuestos.
• Calendario o duración estimada.
• Forma de pago.
• Exclusiones.
• Condiciones para cambios.
• Espacio o mecanismo de aceptación.

Un PDF con el logotipo de una empresa no es suficiente si no permite saber qué se ofrece y en qué condiciones.

3. Compara las mismas partidas

Utiliza una matriz como esta:

En cada celda puedes anotar:

• Incluido.
• No incluido.
• Opcional.
• Provisional.
• Pendiente de definir.
• Importe.
• Marca o prestación.
• Observación.

El objetivo no es crear una hoja enorme. Es detectar por qué dos ofertas difieren.

4. Revisa cantidades, no solo conceptos

Dos presupuestos pueden incluir “pintura” y, aun así, no ser comparables.

Comprueba:

• Metros cuadrados.
• Número de puertas.
• Número de ventanas.
• Número de mecanismos eléctricos.
• Número de puntos de agua.
• Metros lineales de muebles.
• Superficie de encimera.
• Número de aparatos sanitarios.
• Unidades de climatización.
• Capas, preparación y acabado.
• Cantidad de residuos o medios auxiliares previstos.

Una cantidad incorrecta puede convertir una oferta cerrada en una sucesión de modificaciones posteriores.

Si todavía no es posible medir con precisión, pide que el presupuesto indique qué cantidad se ha supuesto y cómo se regularizará.

5. Sustituye “primera calidad” por información concreta

Expresiones como estas aportan poca capacidad de comparación:

• Materiales de primera calidad.
• Ventanas de alta gama.
• Sanitarios modernos.
• Mecanismos de marca reconocida.
• Pintura profesional.
• Cocina completa.

Pide referencias verificables:

• Marca y modelo.
• Serie o colección.
• Dimensiones.
• Material.
• Espesor.
• Color o acabado.
• Prestación térmica o acústica cuando sea relevante.
• Tipo de vidrio.
• Tipo de herraje.
• Precio máximo incluido por unidad o metro cuadrado si el producto aún no está elegido.
• Alternativa prevista en caso de falta de stock.

Si se acepta un producto equivalente, el contrato debería explicar quién decide la equivalencia y qué condiciones debe cumplir.

6. Identifica todas las exclusiones

Las exclusiones no son necesariamente negativas. Lo importante es que sean visibles.

Pregunta expresamente por:

• Electrodomésticos.
• Luminarias decorativas.
• Mamparas.
• Muebles de baño.
• Griferías.
• Encimera.
• Pintura de puertas o radiadores.
• Reparación de persianas.
• Boletines o certificados.
• Proyecto y dirección técnica.
• Licencia, tasa e ICIO.
• Residuos.
• Contenedor o sacos.
• Andamios.
• Protecciones.
• Transporte.
• Aparcamiento o permisos de carga.
• Limpieza final.
• Mudanza o guardamuebles.
• Alojamiento durante la obra.
• Reparaciones que solo pueden detectarse al abrir.

Un total más bajo porque faltan elementos necesarios no es una oferta equivalente.

7. Calcula un importe comparable

Para comparar mejor, utiliza:

Importe comparable = total ofertado + trabajos necesarios omitidos + opciones que has decidido contratar + costes externos previsibles

No añadas cifras inventadas a una exclusión. Pide a la empresa que la valore o solicita una estimación separada al profesional que vaya a ejecutarla.

Mantén otra columna para incertidumbres que todavía no pueden valorarse. No las conviertas en un número aparentemente exacto.

8. Comprueba el IVA

Un presupuesto debe dejar claro:

• Base imponible.
• Tipo de IVA.
• Cuota.
• Total.

En reformas de renovación o reparación, la Agencia Tributaria establece el 21 % como regla general y permite el 10 % únicamente si se cumplen determinados requisitos.

Consulta nuestra guía sobre precio e IVA de una reforma integral y la información oficial de la Agencia Tributaria.

Si dos presupuestos utilizan tipos distintos, pide que cada empresa explique la base aplicada. No elijas una oferta dando por hecho que el tipo reducido es correcto.

9. Confirma quién se ocupa de licencias y técnicos

“Licencia incluida” puede significar cosas distintas.

Pide respuestas concretas:

• ¿Qué trámite considera aplicable?
• ¿Quién prepara la memoria, planos o proyecto?
• ¿Quién firma?
• ¿Quién presenta?
• ¿Quién responde a requerimientos?
• ¿Quién paga tasas e ICIO?
• ¿Incluye dirección técnica?
• ¿Incluye estudio de residuos?
• ¿Incluye sacos, contenedores o andamios?
• ¿Cuándo puede comenzar la obra?
• ¿Qué pasa si el Ayuntamiento exige otra documentación?

Para una obra en Badalona, consulta nuestra guía sobre licencias y comunicaciones de obra.

10. Revisa el calendario

Una duración estimada solo es útil si explica las dependencias.

Pregunta:

• Qué debe ocurrir antes del inicio.
• Si el plazo depende de la licencia.
• Cuándo deben decidirse los materiales.
• Qué productos tienen plazos largos.
• Cuándo se realizarán mediciones definitivas.
• Qué trabajos se subcontratan.
• Qué tareas forman la secuencia crítica.
• Qué ocurre si un material no está disponible.
• Cómo se comunican retrasos.
• Qué significa exactamente “obra terminada”.

Evita interpretar una estimación inicial como garantía absoluta. El calendario final debe responder al alcance, suministros, permisos y condiciones contractuales reales.

11. Vincula los pagos a hitos comprensibles

La Agència Catalana del Consum recomienda exigir justificantes detallados de los pagos parciales, además de la factura o justificante final. La misma guía puede consultarse en Consum.

Antes de aceptar:

• Pide el calendario de pagos.
• Identifica qué hito activa cada pago.
• Distingue anticipo, acopio y trabajo ejecutado.
• Solicita factura o justificante.
• Evita pagos a personas o cuentas no identificadas en el contrato.
• Comprueba cómo se regularizan las cantidades.
• Define qué documentación se entrega con el último pago.

No existe un porcentaje universal que sea adecuado para todas las obras. Debe guardar relación con pedidos, acopios, ejecución y capacidad de verificar el avance.

12. Define cómo se aprueban los cambios

La Agència Catalana del Consum señala que, si aparecen nuevos conceptos que aumentan el coste previsto, la empresa o profesional debe comunicarlos para que la persona consumidora decida si acepta la modificación.

Un procedimiento razonable debería dejar constancia de:

1. Qué cambio se propone.
2. Por qué es necesario o deseado.
3. Qué coste añade o elimina.
4. Cómo afecta al plazo.
5. Qué trabajo sustituye.
6. Quién lo aprueba.
7. En qué fecha se aprueba.

Evita el “ya lo hablaremos al final”. Un cambio sin precio puede convertirse en una discusión cuando ya no resulta posible volver atrás.

13. Evalúa la empresa, no solo la oferta

La Agència Catalana del Consum recomienda elegir empresas legalmente establecidas y comprobar que exista información suficiente para identificarlas.

Antes de contratar, puedes pedir y verificar, cuando resulte relevante:

• Identidad fiscal.
• Dirección y medios de contacto.
• Quién firmará el contrato.
• Quién será responsable de la obra.
• Capacidad para emitir factura.
• Seguro de responsabilidad civil y su vigencia.
• Habilitaciones o registros requeridos para instalaciones concretas.
• Identidad y titulación de los técnicos.
• Obras recientes comparables que puedan mostrarse con autorización.
• Procedimiento de incidencias.
• Documentación de cierre y certificados.

No presentes las reseñas como prueba definitiva. Comprueba su procedencia, fecha, detalle y coherencia. Tampoco des por válida una fotografía de obra sin saber si pertenece realmente a la empresa que la muestra.

14. Utiliza una puntuación adaptada a tu proyecto

Después de normalizar el alcance, puedes valorar cada oferta de 0 a 5 en:

• Claridad y nivel de detalle.
• Coherencia técnica.
• Calidad y definición de materiales.
• Exclusiones e incertidumbres.
• Calendario.
• Procedimiento de cambios.
• Hitos de pago.
• Identificación y documentación profesional.
• Comunicación.
• Importe comparable.

No existe una ponderación universal. Una reforma estructural puede dar más peso al equipo técnico; una vivienda que debe ocuparse en una fecha concreta puede dar más importancia al calendario; una actuación flexible puede priorizar el coste.

La puntuación sirve para ordenar preguntas, no para sustituir el juicio profesional.

15. Protección de datos al pedir presupuestos por internet

Un portal de reformas debería pedir únicamente los datos necesarios para gestionar la solicitud.

La AEPD explica que la protección de datos por defecto implica minimizar:

• La cantidad de datos.
• La extensión del tratamiento.
• El plazo de conservación.
• La accesibilidad.

Puedes consultar el criterio en la página de la AEPD sobre protección de datos por defecto.

Antes de enviar una solicitud, el formulario debería explicar con lenguaje claro:

• Quién es el responsable.
• Para qué se usarán los datos.
• Qué base permite tratarlos.
• A quién se comunicarán.
• Cuánto tiempo se conservarán.
• Cómo ejercer derechos.
• Dónde consultar la información completa.

La AEPD indica que la información debe ser concisa, transparente, inteligible, accesible y redactada con lenguaje claro. Consulta su guía sobre el deber de informar.

Cuando el tratamiento se base en consentimiento, este debe expresarse mediante una acción afirmativa; las casillas premarcadas o la inacción no son suficientes. Si existen finalidades distintas —por ejemplo, gestionar la solicitud y enviar publicidad— deben diferenciarse. La explicación oficial está en la FAQ de la AEPD sobre cómo solicitar el consentimiento.

No envíes documentos de identidad, escrituras, facturas, planos con datos personales o fotografías con información privada si todavía no son necesarios.

Señales de alerta que requieren aclaración

• Presupuesto sin identidad del proveedor.
• Un único total sin partidas.
• Cantidades no indicadas.
• Materiales descritos solo con adjetivos.
• IVA ausente.
• Licencias y residuos sin asignar.
• Fechas garantizadas sin revisar permisos ni suministros.
• Pagos no vinculados a hitos.
• Cambios exclusivamente verbales.
• Presión para pagar antes de documentar.
• Supuestas acreditaciones sin explicación.
• Portafolio cuya autoría no puede comprobarse.
• Negativa a emitir factura o justificante.
• Diferencias importantes respecto al alcance entregado.

Una señal de alerta no siempre implica descartar una empresa. Primero pide aclaración escrita y decide con la respuesta completa.

Checklist final para elegir

• □ Todas las empresas han recibido el mismo alcance.
• □ La vivienda ha sido visitada cuando era necesario.
• □ Las mediciones principales coinciden.
• □ Las calidades están identificadas.
• □ Cocina y baños están suficientemente definidos.
• □ Electricidad y fontanería indican alcance.
• □ Proyecto, licencia, tasas e ICIO están asignados.
• □ Residuos y medios auxiliares están contemplados.
• □ Las exclusiones son visibles.
• □ Los provisionales explican cómo se cerrarán.
• □ El IVA está separado.
• □ Los hitos de pago son comprensibles.
• □ Los cambios requieren aceptación.
• □ El calendario explica dependencias.
• □ La empresa y las personas responsables están identificadas.
• □ He calculado un importe comparable.
• □ No baso la decisión únicamente en el total.

¿Quieres preparar una solicitud comparable?

Este portal no ejecuta la obra ni firma el presupuesto del contratista. Su función es ayudarte a describir el proyecto y facilitar, con la autorización correspondiente, el contacto con profesionales del sector.

El portal puede recibir una compensación del profesional por facilitar el contacto o mantener una colaboración comercial. Esa remuneración no convierte al portal en la empresa ejecutora ni garantiza que una propuesta sea la más barata o la más adecuada.

Antes de enviar, el formulario debe indicar cuántos profesionales pueden recibir la solicitud, qué datos se comunicarán y con qué finalidad. Tú decides si continúas, qué propuestas comparas y con quién contratas.

Preparar una solicitud de reforma

Consulta cómo funciona el portal, las condiciones del servicio y la política de privacidad.

Preguntas frecuentes

¿Debo elegir el presupuesto más barato?

No necesariamente. Primero calcula el importe comparable y revisa alcance, materiales, exclusiones, plazo, pagos y capacidad profesional. Un precio inferior puede ser una buena oferta o puede responder a un alcance menor.

¿Qué hago si los presupuestos no tienen las mismas partidas?

Devuelve una tabla de preguntas a cada profesional y solicita una versión revisada. No completes las ausencias con suposiciones.

¿Cuántos presupuestos conviene pedir?

No hay un número universal. Lo importante es contar con más de una propuesta comparable y dedicar tiempo a aclararlas. Muchas ofertas genéricas no sustituyen unas pocas bien definidas.

¿Puede cambiar un presupuesto durante la obra?

Puede cambiar si se modifica el alcance o aparecen circunstancias no previstas, pero los nuevos conceptos y sus efectos deben comunicarse y documentarse antes de ejecutarlos. Define el procedimiento de aprobación en el contrato.

¿Pueden cobrar la visita o la preparación del presupuesto?

Sí puede existir un coste si se informa previamente. Pregunta antes de concertar la visita y pide que se indiquen las condiciones.

¿Cómo sé si el IVA es correcto?

Consulta los requisitos de la Agencia Tributaria y pide que la empresa explique el tipo aplicado. El 10 % no corresponde automáticamente a todas las reformas.

¿Qué datos debería compartir un portal con los profesionales?

Solo los necesarios para valorar y gestionar la solicitud, conforme a la información y autorización mostradas. El formulario debe identificar responsable, finalidad, destinatarios, conservación y derechos.

¿El portal garantiza al profesional?

No debe afirmarse salvo que exista un sistema real, documentado y explicado de verificación y garantía. El usuario debe conocer qué se comprobó, cuándo y qué no cubre esa comprobación.

Fuentes consultadas

• Agència Catalana del Consum: reformas, reparaciones y servicios a domicilio
• AEPD: protección de datos por defecto y minimización
• AEPD: deber de informar
• AEPD: requisitos del consentimiento
• Agencia Tributaria: IVA en obras de viviendas

Autoría y revisión

• Última revisión: 11 de agosto de 2026
• Nota editorial: contenido informativo. No sustituye un contrato, una inspección técnica, un presupuesto profesional ni asesoramiento jurídico o fiscal.